Dark
Light

Suggestions

Is Google’s Gmail Becoming Another Outlook?

January 13, 2024
2 mins read

HONEY, I SHRUNK THE EMAILS!

 

By Francis Wade

 

Tuesday, November 16, 2010.

 

In prior posts I have made the point that Outlook and Gmail have become much more than email programs. While they both started out as email managers, they have become the primary portals that people use to manage time demands of all kinds. I have argued that they do a poor job for the majority of users because they are designed for email management, rather than time demand management.

Recently, Google opened up a site to ask for suggestions on how to improve Gmail.

 

So far, they have gotten 2844 votes on all aspects of the program, but to my biased eyes, it seems as if there is a theme emerging.

Instead of just using lists of tasks, users want to integrate them into their calendars. (In the 2Time ranking of skills, it equates to an upgrade from Yellow to Orange Belt in the practice of “Scheduling.”)

 

I read through a few hundred suggestions and it struck me that anyone who is interested in creating a time management portal could use the information as market research — after all, this is a lot of data gathered from some very committed users of Gmail who are essentially asking anyone to come up with something better than the Gmail portal they are forced to use now. I am not too optimistic, however, that Google will be able to make the leap that users want.

 

As I read through the suggestions, voted on quite a few and added some of my own, it struck me that the worst thing to do would be to figure out the most popular requests and simply add them to the list of features to be developed in the next release.

 

That’s a little like polling one’s family members to find out which surgery they think Great-Grandpa needs in order to get better.  In other words, it’ a bad way to make a decision of this complexity.

 

What Google really needs is not a bunch of suggestions, but some kind of time management philosophy around which to design an entirely new kind of portal that will be fully integrated into Gmail, and Google Calendar in a holistic way that mimics the habit patterns that users are likely to follow.

 

In my articles and on my blog The 2Time Management System, I offer a philosophy of sorts, and there are a number of books and websites that do the same. Adding more features willy-nilly will simply leave the door open to a competitor who gets it, and offers users a portal that puts the task of email management in its place alongside a number of other tools that people use to manage their time.

 

This isn’t to say that the research Google is doing is useless. Far from it. But it needs a context or framework to make all those suggestions come to life, and to prevent Gmail from simply becoming another Outlook in terms of its zillions of features, and heavy ponderous feel.

 

 

Francis Wade is a management consultant based in Kingston, Jamaica. He blogs at The 2Time Management System.

Post Views: 10,550

2,361 Comments

  172. сонник видеть себя во сне в белой одежде чем сильна цыганская магия к чему чешется левое запястье во вторник, к чему чешется
    левое запястье в четверг
    приснилась красивая норковая шуба молитва оберег ангелу хранителю храни

    Reply

  177. карьера министерство магии симс 4 полное внутреннее
    отражение в медицине к чему сниться любимый уходит из
    дома
    gliss kur магическое укрепление экспресс скорпион знак зодиака какие
    цвета подходят

    Reply

  230. Unquestionably consider that which you said. Your favourite
    reason appeared to be on the net the simplest factor to keep in mind of.
    I say to you, I definitely get annoyed whilst other folks think about concerns that they
    just don’t know about. You controlled to hit the nail upon the highest and defined out the entire thing with no need side effect , people can take a signal.
    Will likely be back to get more. Thanks

    Reply

  246. неге шаңғы мен қарды армандайсыз, неге үйдегі қарды армандайсыз оразада
    пайдалы тагамдар, ауыз ашарга
    кандай тамак дайындауга болады intel core
    i7 12 поколения, intel core i7 11 поколения turkish airlines check-in, air
    astana boarding pass

    Reply

  249. жасыл мектеп презентация, жасыл мектеп жоспары бота балабекова муж, куралай тайнова
    ұлттар достығы туралы ашық сабақ, ұлттар достығы туралы
    мәтін қазақ осы скачать текст, өмірқұл айниязов қазақ осы скачать

    Reply

  254. музыка новое, музыка 🇰🇿 түн аруы
    гүлінің қызыл түсі, жалпы генетика негіздері символы для текста, государственные символы могут рассказать 4
    класс при снижении физической активности необходимо, физическая активность

    Reply

  264. гадание на отношения с конкретным
    мужчиной, гадание на таро на
    любовь схемы инклюзивті
    білім беру жылдық жоспары, бастауыш сыныпта
    инклюзивті білім беру хлебопечка технодом,
    хлебопечка отзывы соз бере алмайм alpha, құпия скачать

    Reply

  270. подать объявление бесплатно
    olx астана, олх подать объявление астана жеке мүлікке
    қол сұғу, ұрлық бап женщины-девы отзывы мужчин, венера в деве у женщины жоспар оқуға құштар мектеп, оқуға құштар мектеп
    жобасы аясында кітапхана жұмысы

    Reply

  309. неліктен сіз біреудің қолындағы
    алтын сақинаны армандайсыз мода ряда чисел, как найти медиану ряда чисел индустриальная караганда подписка, караганда сегодня фото как заправить рубашку оверсайз в
    брюки, как правильно носить рубашку с
    брюками

    Reply

  328. бейнелеу өнеріндегі көркем
    бейне дегеніміз не, көркемдік бейненің табиғаты парахат
    жолдасбаев мп3 скачать, paraxat
    joldasbaev – tek seni mp3 skachat липид алмасуының патологиясы, липидтер алмасуының бұзылыстары
    557 бұйрық 2021, 557 бұйрық 2020

    Reply

  357. жерге тиіп ақ көйлегін каракесек скачать ремикс, аруы ақтөбенің скачать песню ботаникалық бақ түркістан,
    қазақстандағы ең көне ботаникалық бақ мужской салон красоты алматы, барбершоп алматы акушерлік гинекологиялық мекемелердің түрлері, фертильді
    жастағы әйелдерді тексеру жоспары

    Reply

  383. infatti kz, kran kz лучшие левые вингеры в истории футбола, самая важная позиция в футболе бесплатный
    тест на iq 15 вопросов, тест на iq 40 вопросов
    ережесі жол белгілері, жол
    белгілері мәлімет

    Reply

  497. магниты су джок купить, су-джок костанай массасы 0 33г
    техникалық мырыш күкірт, массасы 20 г мыс оксидін металға дейін
    алдыңғы дөңгелек, алдыңғы арба қалай
    жүрсе соңғы арба солай жүреді бекмаханов ғылым саласындағы жетістіктері,
    е.бекмаханов кеңестік идеологияға қайшы келуі

    Reply

  2148. Играйте РЅР° деньги Рё получайте удовольствиe.: balloon game – balloon game

    Reply

  2151. balloon казино официальный сайт balloon game Р’ казино всегда есть что-то РЅРѕРІРѕРµ.

    Reply

  2154. Присоединяйтесь Рє игрокам РЅР° автоматах.: balloon казино – balloon казино демо

    Reply

  2155. Заходите РІ казино, чтобы испытать удачу.: balloon игра – balloon казино демо

    Reply

  2163. Ballon — автомат СЃ захватывающим сюжетом.: balloon game – balloon игра

    Reply

  2166. Казино — место для увлекательных РёРіСЂ.: balloon game – balloon казино

    Reply

  2168. balloon казино официальный сайт balloon игра Казино — это шанс РЅР° финансовую СЃРІРѕР±РѕРґСѓ.

    Reply

  2171. Заходите РІ казино, чтобы испытать удачу.: balloon казино – balloon казино демо

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Previous Story

Improving on Your Time Management Skills

Next Story

Are You Becoming a “Productive” Moron?

Latest from Blog